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皆様、あけましておめでとうございます。
2009年初の部会で決まった、重要なことを掲示板に挙げさせてもらいます。
まず、以前少し部会で話題になっていた「やどけんのマニュアル」を作ることが決まりました。
具体的には、鍵の借り方、備品リスト、役職の説明と仕事の説明、行事リストなどを明記した、
事務関係のマニュアルを作ります。
それと共に、掲示板に投稿するという現在の活動報告体制では、過去の記録を検索する際に不便という意見があったので、
後輩が参考にするときに役に立つように、やどけんの活動記録を年表・リストの形式で分かりやすくまとめよう、ということが決まりました。
また、年度が重なると不明瞭になりがちな創設経緯と共に、やどけんの構造をまとめた「やどけんとは」の詳細版も作成します。
最終的には、「やどけんとは」・「やどけん事務マニュアル」・「活動報告まとめ」の３つをファイルにまとめ、引き継いでいきたいと思います
以上の3つを実行するので、主に役職に就いている人に仕事をお願いします。
できた文書やリストは、50007154073@st.tuat.ac.jp まで送ってください。
「やどけん事務マニュアル」関係
内容が少ないので、3月までに完成させたいです。
仕事 その１
[対象]：役職に就いている人全員
[内容]：各役職の説明、主な仕事の内容の説明。
[期限]：２月中
[その他]：引き継ぎをスムーズに行うのに必要と思うことを中心にお願いします。
200字から300字程度で十分です。（もちろん、それ以上でも構いません。）
仕事 その２
[対象]：備品係
[内容]：備品の名称と所在を書いた、リストを送ってください。
あと、備品リストは定期更新して、備品の紛失を防ぎたいので、
ファイルが完成したら、半期ごとに更新をお願いします。
[期限]：２月中
[その他]：特になし。
仕事 その３
[対象]：2年 石井
[内容]：やどけんの年中行事の表をお願いします。
春季・夏季の活動報告会や花見などの定例行事のほかに、CCCなどの毎年やってる
大きなイベントや役職交代などを含んだ、年の基本となる行事表を作ってください。
[期限]：２月中
[その他]：特になし。
「やどけん活動記録」関係
活動報告の記録に関することは、書記の仕事として追加されることになりました。
一転して仕事の多い役職になってしまって済まないけど、頑張ってください！
必要なら副書記を設けてもかまわないので、その場合は部会で言ってください。
仕事 その１
[対象]：書記
[内容]：去年の活動記録（掲示板上）をまとめて、年表とリストを作ってください。
最初の活動記録まとめですから、形式を作ることからお願いします。
リストに必要な項目は、今度の部会で話しましょう。
[期限]：4月いっぱい。
[その他]：作った形式は、やどけんML上のブリーフケースに置いてください。
仕事 その２
[対象]：書記
[内容]：今年以降、活動報告のまとめをお願いします。
更新は年1回で構いません、時間がかかるでしょうから、１月までの記録を春休み中に
まとめて、4月にファイルに追加という形にしたいと思います。
[期限]：特になし。
[その他]：特になし。
仕事 その３
[対象]：書記
[内容]：年度ごとのメンバーリストを活動記録と一緒に保存してください。
HP上にあるもので大丈夫です。
[期限]：特になし。
[その他]：特になし。
「やどけんとは 詳細版」関係
やどけんの創設経緯などは、1・2年ではしっかりと把握していないことが多いので、
お忙しいとは思いますが、3年の方々も協力お願いします。
仕事 その１
[対象]：3年で分かる方
[内容]：やどけんの創設経緯の説明。
[期限]：4月中
[その他]：アバウトな指定になってしまい、すみませんが、設立経緯が分かる方、
ぜひご協力お願いします。字数などの制限はありません。
仕事 その２
[対象]：岡崎さん
[内容]：日本野生動物医学会との関係の説明と、
やどけんがサークル・支部の両方の顔を持っている構造の説明。
[期限]：4月中
[その他]：医学会関連の説明が入ってくるので、岡崎さんが最もうまく書けると思うので、
ぜひ、よろしくお願いします。字数などの制限はありません。
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